個人情報の取扱いについて– プライバシーポリシー –

　株式会社ACT ONE VITAL以下、「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
　なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
　(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

１．利用目的

1) お客様に関する個人情報

　 ご依頼を頂いた業務に関するサービスの提供、新たなサービスのご案内のため

2) 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

　 お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

3) 当社従業者に関する個人情報

　 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

4) 労働者派遣事業に関する個人情報

　 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、派遣先への情報提供等のため

5) ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報

　 法令等で定められたマイナンバー管理業務のため

6) 採用応募に関する個人情報

　 採用業務のため

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、当社が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 当社では、個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、定期的な研修を実施しています。
• 当社では、個人データについての秘密保持に関する事項に対して、誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）

• 当社への入室に関しては、顔認証システムの設置により、適切な措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
• 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
• 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）

• 取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
• 情報システムへのアクセスは、正当なアクセス権を有する者であることを確実にするために、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
• 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。